Как указано на официальном сайте Нацкомфинуслуг - с 01.01.2018 вступил в силу Порядок предоставления отчетности финансовыми компаниями, финансовыми учреждениями - юридическими лицами публичного права, доверительными обществами, а также юридическими лицами - субъектами хозяйствования, которые по своему правовому статусу не являются финансовыми учреждениями, но имеют определенную законами и нормативно-правовыми актами Госфинуслуг или Нацкомфинуслуг возможность предоставлять финансовые услуги, утвержденный распоряжением Национальной комиссии, осуществляющей государственное регулирования в сфере рынков финансовых услуг от 26.09.2017 № 3840 и зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 24.10.2017 за № 1294/31162 (далее - Порядок).

В связи с этим Нацкомфинуслуг обращает внимание финансовых учреждений (в том числе лизинговых компаний) особенности предоставления отчетности в Нацкомфинуслуг, начиная с предоставления ежемесячной отчетности за январь 2018 года.

В частности:

1. Финансовые компании (в том числе финансовые компании - управляющие ФФС и ФОН, финансовые компании - администраторы, финансовые компании группы А и группы Б), финансовые учреждения - юридические лица публичного права, доверительные общества и лизингодатели подают отчетность, предусмотренную Порядком, в электронной форме с соблюдением требований Закона Украины "Об электронных документах и электронном документообороте".

Обязательным реквизитом такой отчетности является электронная цифровая подпись в соответствии с Законом Украины "Об электронной цифровой подписи".

Отчетность может быть подано в бумажном виде только на основании отдельного решения Нацкомфинуслуг в отношении отдельного финансового учреждения.

2. Отчетность заполняется в онлайн режиме и подается через программный продукт «Комплексная информационная система» (далее - КИС), который размещен на главной веб-странице Нацкомфинуслуг.

Отчетность финансовых компаний - управляющих ФФС и ФОН за январь, февраль, март 2018 года, которая была направлена почтовой связью или подана в службу делопроизводства Нацкомфинуслуг в бумажном виде, будет считаться не принята и применены меры воздействия к управляющим за непредоставление отчетности.

3. Для заполнения отчетности в КИС на сайте Нацкомфинуслуг необходимо использовать логин и пароль юридического лица для доступа к КИС. В случае их потери, обращаться в отдел ведения реестров и баз данных финансовых учреждений Нацкомфинуслуг, тел. 235-00-68.

4. Реализация возможности подписания пакетов отчетности электронной цифровой подписью осуществляется через аккредитованные центры сертификации ключей с такой перечень специализированных учреждений:

• Аккредитованный центр сертификации ключей Информационно-справочного департамента ДФС;
• Аккредитованный центр сертификации ключей органов юстиции Украины;
• ООО "АРТ-Мастер";
• ООО "Ключевые системы";
• ГП "Украинский специализированные системы";
• Государственная казначейская служба;
• Укрзализныця;
• ПАО КБ "Приват Банк";
• НБУ;
• УкрСиббанк.

5. Пояснительная записка в произвольной форме, предусмотренная подпунктом 3 пункта 1 раздел III Порядка, примечания к финансовой отчетности и отчет о корпоративном управлении (для финансовых компаний, образованных в форме акционерных обществ), предусмотренные пунктом 12 Порядка, заверяются подписью руководителя финансового учреждения и добавляются отчетности в КИС через вкладку «сопутствующие документы» путем прикрепления PDF файла.

6. Внимание финансовым компаниям - управляющим ФФС и ФОН для корректного заполнения в КИС формы «Информация о деятельности управляющего» (приложении 2 к Порядку) по информации о фондах финансирования строительства сначала необходимо актуализировать информацию обо всех действуя фонды финансирования строительства в регистрационной карточке о создании ФФС.

Источник информации: официальный сайт Нацкомфинуслуг - http://nfp.gov.ua/