Ломбарди складають і подають до Нацкомфінпослуг звітність за формами:
- Загальна інформація про ломбард;
- Звіт про склад активів і пасивів ломбарду;
- Звіт про діяльність ломбарду.
Звітним періодом для складання звітності, що подається в Нацкомфінпослуг, є календарний рік. Проміжна звітність складається щоквартально наростаючим підсумком з початку звітного року.
Ломбарди складають звітність станом на кінець останнього дня кварталу (року). Квартальну та річну звітність ломбарди подають у строки, визначені Порядком подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року N 419.
У разі якщо остання дата подання звітності припадає на неробочий день, термін подання переноситься на перший після вихідного робочий день. Датою подання звітності вважається день фактичного надходження в Нацкомфінпослуг. При надходженні паперової форми звітності поштою дата подання визначається за поштовим штемпелем підприємства (відділення) зв'язку, що обслуговує відправника.
Датою подання електронної форми звітності є дата її відправлення через веб-інтерфейс на сайті Нацкомфінпослуг в мережі Інтернет. Факт відправки електронної форми звітності підтверджується зміною статусу "Редагування" на статус "Відправлено", при цьому дата і час відправки такої звітності фіксуються в автоматичному режимі програмно-технічними засобами веб-інтерфейсу на сайті Нацкомфінпослуг в мережі Інтернет.
У разі подання звітності з порушенням термінів, така звітність вважається поданою несвоєчасно.
Ломбард подає до Нацкомфінпослуг звітність, передбачену цим Порядком подання фінансової звітності, в паперовій та електронній формах. Паперова та електронна форми звітності подаються з дотриманням вимог щодо термінів, обсягів і форматі, що встановлюються Нацкомфінпослуг.
У разі подання звітності у вигляді електронних документів з дотриманням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" звітність у паперовій формі в Нацкомфінпослуг не подається.
У разі самостійного виявлення ломбардом помилок, які містяться у раніше поданій звітності, він має право подати виправлені форми звітності та письмові пояснення із зазначенням причин допущення помилок та інформації про графа і/або рядку форм звітності, в яких були допущені ці помилки, не пізніше ніж протягом десяти календарних днів з дати кінцевого терміну подання такої звітності.
До 01 червня року, наступного за звітним, ломбард подає до Нацкомфінпослуг аудиторський висновок та річну фінансову звітність підтверджену аудиторською фірмою або аудитором, інформація про якого внесена до реєстру аудиторських фірм та аудиторів, які можуть проводити аудиторські перевірки фінансових установ, який ведеться Нацкомфінпослуг.